KI-Agent für Excel und Numbers auf dem Mac: Tabellen aus Rechnungen, E-Mails und Webseiten füllen

Kurz gesagt: Ein KI-Agent kann Excel oder Numbers auf dem Mac auf drei Wegen füllen: die Tabellendatei direkt schreiben (am einfachsten, solange niemand sie geöffnet hat), ein Add-in in Excel nutzen wie Claude for Excel (gut, wenn alles Nötige in der Arbeitsmappe steht) oder Excel und Numbers per Computer Use bedienen wie ein Mensch (nötig, wenn die Daten in Mail, PDFs oder Webseiten liegen und in eine Tabelle sollen, die geöffnet bleibt). Für den dritten Weg gibt ShadowCursor jedem MCP-Agenten einen eigenen Cursor, eine eigene Tastatur und Zwischenablage, in Fenstern hinter Ihren.

Drei Wege, Daten in eine Tabelle zu bringen

Beginnen Sie mit der ersten Zeile dieser Tabelle. Ein Coding-Agent wie Claude Code oder Codex kann Ihre PDF-Rechnungen lesen und eine CSV-Datei schreiben, die Sie importieren: Numbers importiert Text mit Trennzeichen oder fester Breite sowie Excel-Tabellen (Numbers-Handbuch von Apple). Für .xlsx-Dateien liest und schreibt eine Python-Bibliothek wie openpyxl Arbeitsmappen, ohne dass Excel überhaupt geöffnet wird. Es wird nichts geklickt, und das Ergebnis ist wiederholbar.

Claude for Excel ist das Add-in von Anthropic, das in Excel arbeitet. Es steht in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise zur Verfügung, läuft unter Excel für Mac ab Version 16.46, ändert Zellen, ohne Formelbezüge zu zerstören, und unterstützt keine Makros und kein VBA (Dokumentation zu Claude for Excel). Spielt sich die Arbeit innerhalb der Arbeitsmappe ab, ist es die bessere Wahl. Numbers deckt es nicht ab.

Wann der Agent die App selbst bedienen sollte

Computer Use lohnt sich, wenn die Tabelle ein lebendes Dokument ist und die Daten verstreut sind:

• die Buchhaltungstabelle, die den ganzen Monat geöffnet bleibt, mit Formatierung und Formeln, die eine neu erzeugte Datei verlieren würde,
• Werte in E-Mails, PDF-Anhängen und Lieferantenportalen, die einzeln gelesen werden müssen,
• Numbers, für das Anthropic kein Add-in dokumentiert,
• ein kurzer Blick, ob die Tabelle nach der Eingabe stimmt, den der Agent vom Screenshot des Fensters abliest.

Der Agent öffnet dann die Rechnung in Vorschau, die E-Mail in Mail oder das Lieferantenportal in Safari, liest jeden Wert und tippt ihn in die richtige Zelle, so wie es ein Mensch tun würde.

So funktioniert es mit ShadowCursor

ShadowCursor ist eine Mac-App und ein MCP-Server, der Claude Code, Codex, Cursor, VS Code oder jedem anderen MCP-Client einen eigenen Cursor, eine eigene Tastatur und eine eigene Zwischenablage gibt. Der Agent arbeitet in Hintergrundfenstern, auch wenn Ihre Fenster sie verdecken, und sieht nur die Fenster, in denen er arbeitet. Seine Eingaben kommen nur in seinem Zielfenster an, und wenn er in Safari einen Wert kopiert und in Numbers einfügt, nutzt er seine eigene Zwischenablage, nicht Ihre.

Beispiel-Prompts

Trag die Rechnungen aus ~/Downloads/Rechnungen in das Blatt „2026“ von
Ausgaben.numbers ein: eine Zeile pro Rechnung mit Datum, Lieferant, Netto,
Umsatzsteuer und Brutto. Bestehende Zeilen und Formeln nicht ändern. Lies
danach die Summe in Spalte F aus.

Geh die E-Mails dieser Woche im Mail-Postfach „Bestellungen“ durch und trag
jede Bestellung in Bestellungen.xlsx in Excel ein: Bestellnummer, Kunde,
Betrag. Bestellungen, die schon in der Tabelle stehen, überspringen.

Öffne die Preisliste unter https://example.com/preise in deinem eigenen
Safari-Fenster und aktualisiere Spalte C in Lieferanten.numbers mit den
aktuellen Preisen. Liste jede Zelle auf, die du geändert hast.

Nichts im Prompt verbessert die Genauigkeit so sehr, wie Datei, Blatt, Spalten und das, was unverändert bleiben muss, ausdrücklich zu nennen.

Was Schritt für Schritt passiert

1. Der Agent öffnet die Quellen. PDFs und Dateien auf der Festplatte liest er direkt, E-Mails öffnet er in Mail, Webseiten in einem eigenen Safari-Fenster.
2. Er öffnet die Tabelle in Excel oder Numbers. Ist die Datei schon in Ihrem Fenster geöffnet, sagen Sie ihm, ob er dort arbeiten oder warten soll.
3. Er findet die richtige Stelle. Jede Aktion liefert einen Screenshot des Fensters samt Bedienelementen, so sieht er das Blatt, die Überschriften und die letzte gefüllte Zeile.
4. Er trägt die Werte ein, Zelle für Zelle mit Tab und Return wie Sie, oder fügt sie aus seiner eigenen Zwischenablage ein.
5. Er prüft das Ergebnis, etwa indem er Summen ausliest oder die Zeilenzahl mit der Zahl der Rechnungen vergleicht.

Tippen Sie gleichzeitig in derselben App, wartet der Agent auf Ihre Pausen. Einfacher ist es, ihn in einem anderen Dokument arbeiten zu lassen als dem, das Sie gerade bearbeiten.

Stolperstellen

Zahlen, die zu Datumsangaben werden

Excel wandelt Eingaben wie 12/2 in ein Datum um. Microsoft empfiehlt, die Zellen vorher als Text zu formatieren oder dem Wert einen Apostroph voranzustellen (Microsoft-Support). Sagen Sie dem Agenten, welche Spalten Kennungen statt Zahlen enthalten, etwa Bestellnummern mit Schrägstrich oder führender Null.

Dezimaltrennzeichen

Eine deutsch formatierte Tabelle erwartet 1.234,56, eine amerikanische 1,234.56. Nennen Sie das Format der Tabelle, vor allem wenn die Rechnungen in einer anderen Sprache sind als die Tabelle.

Autokorrektur

Tabellen-Apps können Wörter beim Tippen korrigieren und so Lieferantennamen oder Artikelnummern verändern. ShadowCursor erkennt solche Korrekturen und tippt das Wort neu. Lassen Sie sich trotzdem eine Liste der eingetragenen Werte geben.

Formeln und Formatierung

Tippt ein Agent über eine Formelzelle, ersetzt er die Formel. Nennen Sie die Spalten, in die er schreiben darf, und legen Sie vor dem ersten Durchlauf eine Kopie der Datei an.

Dateidialoge und Ziehen und Ablegen

Einen Anhang aus Mail in den Finder oder eine Datei auf ein Fenster zu ziehen ist ein Systemvorgang, der der echten Maus folgt; ShadowCursor bricht ihn ab. Geben Sie dem Agenten stattdessen Dateipfade und speichern Sie E-Mail-Anhänge vor dem Durchlauf in einem Ordner. Am einfachsten öffnet er eine Datei, wenn Sie ihren Pfad im Prompt nennen.

Fensterzustand und andere Apps

Minimierte und ausgeblendete Fenster kann der Agent weder sehen noch bedienen, verdeckte schon. LibreOffice ignoriert gesendete Klicks (Menüs und Tastatur funktionieren), Excel oder Numbers sind deshalb das bessere Ziel.

Die Arbeit prüfen

Behandeln Sie die Eingaben eines Agenten wie die einer neuen Kollegin. Lassen Sie sich jede geänderte Zeile oder Zelle auflisten, vergleichen Sie Summen mit den Belegen und prüfen Sie einige Zeilen stichprobenartig gegen die Originale. Bei Daten für Steuererklärungen oder Kundenberichte prüfen Sie jeden Wert. Mehrere Agenten können sich die Arbeit teilen, jeder mit eigenem Cursor, eigener Tastatur und Zwischenablage, wie der Ratgeber Mehrere KI-Agenten gleichzeitig auf dem Mac beschreibt.

Häufige Fragen

Welche KI kann Excel-Tabellen ausfüllen?

In Excel selbst arbeitet das Add-in Claude for Excel mit der geöffneten Arbeitsmappe. Von außen bedient ein Agent wie Claude Code, Codex oder Cursor mit Computer Use Excel wie ein Mensch und holt dabei auch Daten aus Mail, Vorschau und Safari.

Funktioniert das auch mit Numbers?

Ja, per Computer Use oder über eine CSV-Datei, die Sie importieren. Das Add-in von Anthropic ist für Excel gedacht; Numbers wird nicht genannt.

Ist eine CSV-Datei nicht einfacher?

Oft ja. Für neue Tabellen und viele Zeilen lassen Sie den Agenten eine CSV- oder .xlsx-Datei schreiben und importieren sie. Die App zu bedienen lohnt sich, wenn die Tabelle schon existiert, geöffnet bleibt und die Daten aus vielen Quellen zusammenkommen.

Kann der Agent PDF-Rechnungen lesen?

Ja. Ein Coding-Agent liest PDFs von der Festplatte, und mit Computer Use kann er sie auch in Vorschau öffnen und im Fenster lesen. Gescannte Rechnungen liest er aus dem Bild, prüfen Sie die Beträge deshalb genau.

Berührt der Agent meine Zwischenablage?

Nein. Mit ShadowCursor hat jeder Agent seine eigene Zwischenablage. Wenn er in Safari einen Wert kopiert und in Numbers einfügt, bleibt das, was Sie kopiert haben, unverändert.

Was kostet ShadowCursor?

Sie können ShadowCursor 7 Tage kostenlos testen, ohne eine Karte anzugeben. Danach kostet es 12,99 € im Monat oder 69,99 € im Jahr, mit beliebig vielen Agenten auf bis zu drei Geräten. Voraussetzung ist macOS 15 Sequoia oder neuer.